Mendeley
Mendeley dan fitur Manage Sources di Microsoft Word sama-sama digunakan untuk mengelola referensi dan kutipan, tetapi ada beberapa perbedaan utama dalam fitur dan fungsionalitasnya.
1. Perbandingan Mendeley vs. Microsoft Word (Manage Sources)
| Fitur | Mendeley | Manage Sources (Word) |
|---|---|---|
| Tipe Software | Software khusus manajemen referensi | Fitur bawaan Microsoft Word |
| Pembuatan Referensi | Bisa otomatis dari DOI, PDF, ISBN, dll. | Harus diinput manual |
| Organisasi Referensi | Bisa buat folder, tag, anotasi, highlight PDF | Tidak ada fitur organisasi khusus |
| Sinkronisasi Cloud | Bisa disinkronkan ke beberapa perangkat | Tidak ada sinkronisasi (hanya di dokumen yang sama) |
| Dukungan Gaya Sitasi | Ribuan gaya (APA, IEEE, Vancouver, dll.) | Hanya beberapa gaya dasar |
| Integrasi dengan Word | Ada plugin yang bisa langsung memasukkan kutipan ke Word | Sudah bawaan di Word |
| Kolaborasi | Bisa berbagi referensi dengan tim | Tidak ada fitur berbagi |
| Ekspor ke Format Lain | Bisa ekspor ke BibTeX, EndNote, RIS, dll. | Hanya bisa digunakan dalam dokumen Word |
| Fitur Annotasi PDF | Bisa membaca dan memberi catatan langsung di PDF | Tidak ada fitur ini |
2. Kelebihan dan Kekurangan
Mendeley
✅ Kelebihan:
- Bisa otomatis mengambil metadata dari PDF (judul, penulis, tahun, dll.).
- Mendukung ribuan gaya sitasi.
- Ada fitur sinkronisasi cloud (bisa akses dari perangkat lain).
- Bisa menambahkan anotasi dan highlight di PDF.
- Mempermudah kolaborasi dengan berbagi referensi.
- Bisa digunakan di berbagai aplikasi (Word, LibreOffice, Latex, dll.).
❌ Kekurangan:
- Perlu menginstal software tambahan dan plugin di Word.
- Harus membuat akun untuk menggunakan cloud storage.
- Versi gratis memiliki batasan penyimpanan.
Manage Sources (Microsoft Word)
✅ Kelebihan:
- Sudah tersedia tanpa perlu menginstal software tambahan.
- Langsung terintegrasi dengan Word.
- Mudah digunakan untuk dokumen sederhana.
❌ Kekurangan:
- Tidak bisa otomatis mengambil referensi dari DOI/PDF.
- Tidak ada fitur anotasi dan organisasi referensi.
- Tidak bisa digunakan di luar Word.
- Tidak mendukung banyak format ekspor.
- Tidak bisa disinkronkan antar perangkat.
3. Apakah Mendeley Gratis?
Ya, Mendeley memiliki versi gratis, tetapi ada beberapa batasan:
| Fitur | Versi Gratis | Versi Berbayar |
|---|---|---|
| Penyimpanan Cloud | 2GB | Hingga 100GB+ |
| Private Groups | 5 orang per grup | Lebih banyak anggota |
| Jumlah Grup | 1 grup | Tidak terbatas |
| Fitur Lanjutan | Terbatas | Lebih banyak fitur kolaborasi dan sinkronisasi |
Kalau hanya untuk tugas akhir/skripsi, versi gratisnya sudah cukup. Tapi kalau kamu perlu banyak ruang untuk menyimpan referensi atau kerja tim dalam grup besar, bisa pertimbangkan upgrade.
Kesimpulan
- Kalau butuh fitur dasar dan tidak mau instal software tambahan → Gunakan fitur bawaan Word.
- Kalau butuh manajemen referensi lebih lengkap, otomatis, dan bisa disinkronkan di banyak perangkat → Gunakan Mendeley.
- Untuk skripsi dan penelitian, Mendeley lebih direkomendasikan karena lebih fleksibel dan lengkap dalam mengelola referensi.