Sistem dan Teknologi Saat Ini
Langkah 3: Metode EAP
Langkah-Langkah Metode EAP​
Berikut ini langkah-langkah dari metode EAP:
- Inisiasi Perencanaan
Hasil kegiatan:- Ruang lingkup,
- Sasaran,
- Visi-Misi,
- Penentuan Metodologi, dan
- Alat-alat yang digunakan.
- Pemodelan Bisnis dan Survei Institusi
Hasil kegiatan:- Struktur organisasi,
- Model fungsi bisnis awal, dan
- Perlengkapan model.
- Sistem dan Teknologi Saat ini
Hasil kegiatan:- Katalog sumber daya informasi dan skema sistem
- Arsitektur Data
Hasil kegiatan:- Pendefinisian entitas
- Diagram ER
- Dokumen arsitektur data
- Arsitektur Aplikasi
Hasil kegiatan:- Pendefinisian aplikasi
- Analisis dampak
- Dokumen arsitektur aplikasi
- Arsitektur Teknologi
Hasil kegiatan:- Distribusi data/aplikasi
- Dokumen arsitektur teknologi
- Rencana Implementasi
Hasil kegiatan:- Urutan aplikasi/roadmap
- Rencana migrasi
- Biaya dan benefit
- Faktor-faktor implementasi, dan
- Rekomendasi
Hal-hal yang dilakukanpada tahap ini adalah melakukan assesment terhadap sistem dan teknologi saat ini. Ini dilakukan untuk mengetahi seberapa jauh sistem dan teknologi yang dimiliki dan diterapkan telah memberikan kontribusi bagi proses bisnis pada saat ini dan masa depan.
Tindakan yang dilakukan adalah survey untuk membentuk repository berbagai macam data, aplikasi, dan teknologi yang telah dibangun dan melakukan validasi repository untuk mendapatkan konfirmasi atas temuan-temuan dan peluang yang dapat dilakukan terhadap sistem yang ada.
Studi Kasus pada Perguruan Tinggi​
Tinjauan kondisi perguruan tinggi swasta yang ada dikota palembang saat ini adalah pengamatan sistem akademik dan teknologi yang digunakan denganc ara mendokumentasikan landasan sistem dan teknologi yang sedang digunakan oleh perguruan tinggi swasta tersebut.
Hasil dokumentasi disebut sebagai Katalog Sumber Daya Informasi (Information Resource Catalog) [IRC]
Dalam pelaksanaan fungsi bisnis, perguruan tinggi swasta yang ada di kota palembang telah menggunakan dukungan SI/TI untuk memudahkan dalam proses pengolahan datanya yang telah berjalan umumnya telah memiliki sistem dan teknologi untuk aplikasi-aplikasi sistem akademiknya.
Sistem akademik yang telah umum digunakan meliputi proses penerimaan mahasiswa baru, proses perkuliahan dan proses kelulusan mahasiswa atau wisuda. Sistem yang digunakan ini dibangun menggunakan platform teknologi tertentu.
Portal akademik perguruan tinggi swasta yang ada dikota palembang saat ini merupakan suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai itegrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas/jurusan) sekaligus sebagais sarana komunikasi antara civitas akademika di perguruan tinggi.
Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik diperguruan tinggi swasta kota palembang masing-masing yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya sesuai dengan kondisi dan lingkungan sehingga membutuhkan sebuah portal yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Penggunaan portal akademik ini terdiri dari berbagai pengguna, yaitu administator, dosen, karyawan, dan mahasiswa.
Platform teknologi enam dan peruguran tinggi swasta dikota palembang lainnya hampir sama dengan aplikasi portal akademik. Perbedaannya terletak pada versi web server dan database server serta sistem operasi yang digunakna.
Untuk infrastruktur jaringan, perguruan tinggi swasta dikota palembang saat ini telah memiliki jalur LAN dan WLAN, sebagian ada yang telah memiliki jalur fiber optic, untuk jaringan internet perbedaannya terletak pada jalur akses data perguruan tinggi masing-masing (bandwidth) sehingga dapat memenuhi kebutuhan akan akses internet di peruguran tinggi tersebut.
Pengamatan sistem dan teknologi saat ini memberikan gambaran dan penjelasan mengenai keadaan sistem akademik dan teknologi yang digunakan oleh 6 perguruan tinggi swasta yang ada di kota palembang saat ini.
Berdasarkan hasil dari survei dan pengamatan tersebut didokumentasikan ke dalam katalog sumber daya informasi (Information Resoruce Catalog) [IRC]
IRC merupakan dokumen yang mendeskripsikan sistem akademik yang sedang digunakan pada enam perguruan tinggi swasta tersebut. Enam perguruan tinggi swasta yang telah berjalan umumnya telah memiliki sistem akademik dan teknologi untuk mendukung aplikasi-aplikai yang ada pada sistem akademik.
Sistem akademik ini dibuat dalam bentuk katalog sumber daya informasi yang disebut ensikopledia sistem dan dapat dilihat penejelasannya sebagai berikut:
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru​
| Key | Value |
|---|---|
| Nama Lengkap | Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru |
| Kategori | Proses akademik penerimaan mahasiwa baru |