Skip to main content

Ringkasan fase proyek

Siklus hidup proyek merupakan perjalanan proyek Anda mulai dari awal hingga selesai. Setiap fase proyek membangun menuju fase selanjutnya dan membantu menciptakan struktur bagi proyek. Secara ringkas, fase utama siklus hidup proyek meliputi: memulai proyek, membuat rencana, menjalankan dan menyelesaikan tugas, serta menutup proyek.

Dalam bacaan ini, kami akan merangkum setiap fase dari siklus hidup proyek.

Gambar menunjukkan setiap fase siklus hidup manajemen proyek sebagai panah yang mengarah ke target (tujuan)

Siklus Hidup Proyek​

Memulai Proyek​

Pada fase ini, ajukan pertanyaan untuk membantu membangun dasar proyek, seperti:

  • Siapa stakeholder-nya?

  • Apa tujuan klien atau pelanggan?

  • Apa tujuan dan misi proyek?

  • Apa objektif yang dapat diukur untuk tim?

  • Apa yang ingin ditingkatkan oleh proyek ini?

  • Kapan proyek ini harus selesai?

  • Keterampilan dan sumber daya apa yang diperlukan proyek ini?

  • Berapa biaya proyek ini? Apa manfaatnya?

Membuat Rencana​

Pada fase ini, buat rencana untuk mengarahkan proyek Anda dari awal hingga selesai.

  • Buat rencana proyek yang detail. Apa saja tonggak utama? Tugas atau deliverables apa yang termasuk dalam setiap tonggak tersebut?

  • Atur jadwal sehingga Anda dapat mengelola sumber daya, anggaran, materi, dan waktu dengan baik. Di sini, Anda akan membuat anggaran terperinci.

Menjalankan Proyek​

Pada fase ini, terapkan semua kerja keras dari dua fase sebelumnya.

  • Pantau tim proyek saat mereka menyelesaikan tugas proyek.

  • Atasi hambatan apa pun yang dapat memperlambat atau menghentikan tim dalam menyelesaikan tugas.

  • Bantu tim memahami jadwal dan harapan pengiriman.

  • Tangani kelemahan dalam proses atau identifikasi area di mana tim Anda mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk mencapai tujuan proyek.

  • Beradaptasi dengan perubahan yang muncul dalam proyek.

Pada fase ini, tutup proyek tersebut.

  • Pastikan tim Anda telah menyelesaikan semua hasil yang diminta.

  • Lepaskan tim

Anda agar mereka dapat mendukung proyek-proyek lain dalam perusahaan.

  • Luangkan waktu bersama tim Anda untuk merayakan keberhasilan Anda!

  • Serahkan semua deliverables yang tersisa dan dapatkan persetujuan dari stakeholder.

  • Dokumentasikan pelajaran yang Anda dan tim Anda pelajari selama proyek.

  • Refleksikan cara-cara untuk melakukan perbaikan di masa depan.

Kesimpulan Penting​

Setiap fase dalam siklus hidup proyek memiliki kepentingan dan alasan keberadaannya sendiri. Dengan mengikuti siklus hidup proyek, Anda memastikan bahwa Anda:

  • Menangkap harapan pelanggan Anda.

  • Menyiapkan proyek Anda untuk sukses dengan sebuah rencana.

  • Menjalankan tugas proyek dan menangani masalah yang muncul.

  • Menutup proyek Anda untuk mendapatkan pelajaran yang dipetik.

Ketika Anda melanjutkan kursus ini, kami akan membahas setiap fase proyek secara lebih detail.