Kuis

Terdapat sebuah tim perencana acara yang terdiri dari lima anggota yang bertugas merencanakan sebuah acara retret korporat untuk perusahaan dengan 85 karyawan. Proyek ini melibatkan ratusan tugas, anggaran yang besar, perubahan yang diminta oleh klien, dan diskusi penting dengan klien. Proyek manager menyadari bahwa banyak hal yang harus dilakukan, dan ia siap untuk memimpin.

Pertanyaan 1: Bagaimana proyek manager memfasilitasi pengambilan keputusan dalam proyek?

Proyek manager membuat sebuah spreadsheet untuk melacak tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam proyek dan mengetahui siapa yang bertanggung jawab atasnya. Selain itu, mereka juga mengirimkan email pembaruan status dua kali seminggu kepada pemangku kepentingan.

Pertanyaan 2: Bagaimana proyek manager berkomunikasi dan melaporkan perkembangan proyek?

Proyek manager menggunakan berbagai metode komunikasi seperti telepon, email, obrolan, dan video untuk bekerja sama dengan klien dalam mengimplementasikan perubahan tema retret. Selain itu, mereka juga mengadakan pertemuan video dengan klien untuk memastikan pilihan-pilihan terkait makanan, pencahayaan, dan musik presentasi untuk acara makan malam berjalan sesuai harapan.

Pertanyaan 3: Bagaimana proyek manager tetap fleksibel dalam proyek?

Proyek manager tetap fleksibel dengan menerima perubahan tema yang diinginkan oleh klien dan bekerja sama dengan tim untuk mengimplementasikan perubahan tersebut. Mereka juga mengatur pertemuan video dengan klien untuk memastikan keputusan-keputusan penting terkait acara makan malam selesai tepat waktu.

Pertanyaan 4: Bagaimana proyek manager menggunakan keterampilan organisasi yang kuat dalam proyek?

Proyek manager menggunakan keterampilan organisasi yang kuat dengan membuat spreadsheet untuk melacak tugas dan penugasan tim, serta mengirimkan email pembaruan status secara berkala kepada pemangku kepentingan. Mereka juga menerapkan batasan anggaran dan proses persetujuan untuk pengeluaran, menunjukkan pendekatan yang terorganisir dalam pengelolaan keuangan.

Dalam keseluruhan proyek, proyek manager tersebut berhasil memfasilitasi pengambilan keputusan, berkomunikasi secara efektif, tetap fleksibel, dan menggunakan keterampilan organisasi yang kuat, yang semuanya berkontribusi pada kesuksesan pelaksanaan acara retret korporat tersebut.