Menggunakan kata kunci (buzzwords) dalam pencarian kerja Anda
Sekarang Anda telah tahu bagaimana memulai mencari pekerjaan manajemen proyek!
Mencari pekerjaan bisa menjadi waktu untuk intropeksi, pertumbuhan, dan kegembiraan. Tambahakan perubahan jalur karir ke dalam campuran itu, dan tampaknya juga menakutkan. Kami akan memberikan beberapa tips untuk membantu Anda dalam upaya pencarian pekerjaan, temasuk memperkenalkan Anda pada beberapa buzzword dan keterampilan umum yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan.
Menggunakan buzzwords dan keterampilan dalam mencari pekerjaan.​
Dalam video sebelumnya, kami menyebutkan buzzwords - kata atau frasa yang populer untuk jangka waktu tertentu atau dalam industri tertentu. Di pasar kerja saat ini, buzzwords seperti data-driven, team player, dan self-starter umum digunakan. Anda mungkin akan melihat istilah-istilah seperti ini muncul dalam pencarian pekerjaan Anda.
Demikian pula, banyak deskripsi pekerjaan yang mencantumkan keterampilan tertentu yang dibutuhkan kandidat. Keterampilan ini daat menjadi beberapa istila yang Anda gunakan dalam pencarian pekerjaan Anda. Contoh dari keterampilan-keterampilan ini meliputi:
- Koordinasi (Coordination), atau memperoleh orang dan tim untuk berkerja sama. Anda mungkin melihat tanggung jawab dalam deskripsi pekerjaan seperti "koordinasi usaha untuk mencapai pengiriman proyek (coordination of efforts to achieve project deliverable)" atau "mengoordinasikan sumber daya internal untuk memastikan penyelesaian proyek yang sukses (coordinate internal resources to ensure successful project completion)". Menjadi manajer proyek pada dasarnya adalah mengelola koordinasi sumber daya untuk mencapai tujuan akhir Anda. Koordinasi adalah salah satu keterampilan teratas yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek, sehingga mencari istilah ini dapat membawa Anda ke posisi yang sesuai.
- Organisasi (Organization), atau kemampuan untuk tetap fokus pada tugas yang berbeda. Anda mungkin akan menemukan frasa seperti "keterampilan organisasi yang solid, termasuk perhatian terhadap detail dan kemampuan multitasking (solid organizational skills, including attention to detail and multitasking skills)" atau sesuatu yang sederhana seperti "terorganisir dengan baik (highly organized)". Organisasi adalah kunci untuk menjadi manajer proyek yang hebat. Kami akan membahas banyak cara untuk mempertajam keterampilan ini di pelajaran mendatang.
- Kepemimpinan (Leadership), atau kemampuan untuk memimpin sekelompok orang. Anda mungkin akan melihat frasa seperti "kualitas kepemimpinan yang kuat (strong leadership qualities)" atau "kemampuan memimpin (ability to lead)" dalam deskripsi pekerjaan. Seorang manajer proyek perlu menampilkan kepemimpinan dalam beberapa cara, termasuk perencanaan yang efektif, koordinasi tugas yang efisien, memotivasi anggota tim, dan pengambilan keputusan kunci. Anda sedang mengembangkan banyak keterampilan yang diperlukan untuk menjadi pemimpin yang hebat dalam program ini!
Lihatlah keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini. Deskripsi pekerjaan mencantumkan setiap istilah yang kami bicarakan atau variasi dari istilah-istilah ini.
| Project Manager |
|---|
| Excellent time management, prioritization, and organizational skills |
| Demonstrated ability to lead others |
| Outstanding communication skills |
| Successful track record in coordinating the work of internal and external teams to develop new products |
| Project Manager - Indonesia |
|---|
| Keahlian manajemen waktu, prioritisasi, dan organisasi yang baik |
| Kemampuan memimpin yang terbukti |
| Keterampilan komunikasi yang luar biasa |
| Catatan rekam jejak yang sukses dalam mengkoordinasikan pekerjaan tim internal dan eksternal untuk mengembangkan produk baru. |
Anda mungkin juga menemukan posisi dalam pencarian pekerjaan Anda yang tidak mencantumkan judul "Project Manager" atau judul pekerjaan lain yang telah kita bahas sebelumnya, tetapi Anda tidak boleh menolak posisi-posisi ini. Dalam banyak kasus, deskripsi pekerjaan akan mencakup pengalaman dan harapan manajemen proyek, tetapi posisi tersebut mungkin disebut dengan nama yang berbeda.
Perhatikan beberapa tanggung jawab pekerjaan yang diperlukan untuk posisi yang berjudul "Operations Associate". Posisi ini adalah tipe Project Manager. Anda akan menemukan bahwa sebagian besar deskripsi pekerjaan terkait manajemen proyek memerlukan kemampuan merencanakan, mengorganisir, memantau, dan mengeksekusi tugas, semua keterampilan yang akan Anda kuasai setelah menyelesaikan sertifikasi ini.
| Operations Associate |
|---|
| Plan and organize team objectives and priorities |
| Develop and execute reporting and process design |
| Monitor daily operations and enhance processes to maximize efficiency |
| Coordinate training plans |
| Operations Associate - Indonesia |
|---|
| Merencanakan dan mengorganisir tujuan dan prioritas tim |
| Mengembangkan dan melaksanakan pelaporan dan desain proses |
| Memantau operasi harian dan meningkatkan proses untuk memaksimalkan efisiensi |
| Menyelaraskan rencana pelatihan |
Termasuk istilah dan keterampilan dalam pencarian pekerjaan manajemen proyek dapat membantu Anda menemukan pekerjaan yang cocok untuk Anda dan keterampilan yang Anda miliki. Setelah Anda menemukan posisi yang ingin Anda lamar, menuliskan istilah dan keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut juga dapat membantu para perekrut dan manajer perekrutan mengidentifikasi Anda sebagai kandidat yang berkualifikasi dan berpengetahuan luas.
Beberapa istilah dan keterampilan yang terkait dengan manajemen proyek yang umum adalah:
- Analytical
- Assertive
- Assessing outcomes
- Assessing progress
- Attention to detail
- Conflict resolution
- Collaborative
- Coordination
- Communication
- Development
- Evaluation
- Executing plans
- Financial analysis
- Impact assessment
- Leadership engagement
- Managing meetings
- Managing client expectations
- Managing conflicts
- Managing relationships with stakeholders
- Managing vendors
- Meeting deadlines
- Monitoring
- Multitasking
- Planning
- Prioritizing
- Problem-solving
- Process development
- Process improvement
- Project coordination
- Project implementation
- Project initialization
- Project planning
- Project reporting
- Quality control
- Risk assessment
- Risk management
- Solution development
- Strategic planning
- Strong interpersonal skills
- Strong verbal communication
- Strong written communication
Inti pesan (Key takeaway)​
Mencari pekerjaan manajemen proyek pertama atau selanjutnya dapat menjadi lebih mudah jika Anda menggunakan istilah pencarian yang tepat. Cari keterampilan yang Anda pelajari selama program sertifikat manajemen proyek ini atau keterampilan yang Anda miliki di posisi saat ini atau sebelumnya. Istilah-istilah ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda telah menemukan kesesuaian yang potensial. Seiring Anda memulai karir manajemen proyek, jangan biarkan persyaratan pengalaman manajemen proyek menghentikan Anda untuk melamar posisi yang terkait dengan manajemen proyek. Setelah menyelesaikan kursus sertifikasi ini, Anda akan menyadari betapa banyak keterampilan yang sudah Anda miliki yang dapat diterjemahkan dan dikaitkan dengan peran manajemen proyek.