Skip to main content

Project Manager Pemula

📄️ Menjelajahi peran manajemen proyek (Explore project management roles)

Anda akan memulai jalur Anda untuk mengamankan posisi perminataan tinggi sebagai manajer proyek (project manager). Salah satu manfaat terbesar dari bidang manajemen proyek adalah mencakup berbagai pisisi di banyak industri. Saat Anda menyelesaikan sertifikasi ini, Anda akan memperoleh keterampilan yang akan membuat Anda memenuhi syarat untuk berbagai jabatan. Di sini, kita akan membahas beberapa kategori pekerjaan manajemen proyek yang berbda dan beberapa peran umum dalam kategori tersebut. Kami juga akan menjelaskan potensi besar untuk kemajuan karir dalam manajemen proyek, dari pisisi tingkat awal hingga peran manajemen program senior dan banyak peluang di antaranya!

📄️ Jalan untuk menjadi project manager

Nama saya JuAnne. Saya adalah Senior Program Manager di Google. Saya merupakan generasi pertama keturunan Cina-Amerika. Keluarga saya dan saya pindah ke Amerika Serikat saat saya masih muda. Orang tua saya bekerja sangat keras saat saya tumbuh dewasa dan saya banyak menghabiskan waktu sendirian, melakukan perawatan diri saya sendiri, merencanakan makanan saya, mengerjakan pekerjaan rumah, dan lain sebagainya. Saya merasa bahwa saya mendapatkan sedikit keterampilan manajemen program saya dari rasa tertib saya yang tinggi, karena saya harus selalu teratur. Perjalanan saya menjadi seorang manajer proyek dimulai sebagai analis sistem bisnis. Saya menulis persyaratan atau mengumpulkan persyaratan untuk pelanggan kami dan menerjemahkannya menjadi dokumentasi bagi insinyur kami sehingga mereka dapat mengimplementasikannya. Melalui proses itu, saya menjadi seorang manajer proyek. Saya mulai mengelola jangka waktu, mengelola tugas-tugas, memahami semua komponen, dan siapa yang perlu terlibat. Di situlah Anda mendapatkan seorang manajer proyek. Menurut saya, yang paling menyenangkan tentang menjadi seorang manajer proyek adalah bekerja dengan orang-orang. Anda bertemu dengan orang-orang yang berbeda, dengan kepribadian yang berbeda. Kadang-kadang Anda bisa bepergian ke tempat-tempat untuk bertemu mereka, tapi bahkan ketika Anda tidak bertemu secara langsung, bertemu dengan orang-orang baru dan memahami bagaimana kita berinteraksi, bagaimana orang berinteraksi dan berperilaku sangat menarik. Saya pikir jika Anda membangun hubungan, fokus pada hubungan itu, dan benar-benar memahami gaya kerja mereka, asal mereka dari mana, apa kekhawatiran mereka, itu akan membantu hubungan kerja Anda menjadi lebih baik. Anda dapat berkomunikasi dengan mereka dengan gaya yang diperlukan. Anda dapat bekerja dengan mereka dengan gaya yang lebih dapat diterima dan itu akan membuat proyek menjadi lebih baik secara keseluruhan.

📄️ Peran dan tanggung jawab manajer proyek utama

Selamat datang kembali. Saya harap Anda menikmati cerita sebelumnya karena bagi saya, selalu membantu mendengar tentang perjalanan karir orang lain. Mungkin Anda bahkan melihat beberapa kesamaan antara jalur karir mereka dan jalur Anda sendiri, atau Anda merasa terinspirasi untuk mengejar area tertentu dalam manajemen proyek. Sejauh ini, kita telah membahas jenis peran manajemen proyek yang akan Anda dapatkan kualifikasinya, dan bagaimana cara mencarinya. Sebelumnya, kita membahas nilai yang dibawa oleh manajer proyek kepada tim dan organisasi mereka.

📄️ Bekerja dengan tim lintas fungsi (Working with cross-functional teams)

Sebagai seorang manajer proyek, Anda kemungkinan akan bekerja dengan tim lintas fungsi. Tim lintas fungsi terdiri dari anggota tim yang memiliki latar belakang, jenis keahlian, dan fungsi pekerjaan yang berbeda. Meskipun anggota tim ini memiliki keterampilan yang berbeda, menempati peran yang berbeda, dan bahkan mungkin bekerja di departemen yang berbeda, mereka semua bekerja menuju tujuan bersama: menyelesaikan proyek dengan sukses.

📄️ Elita: Suatu hari dalam kehidupan seorang manajer proyek

Seorang manajer proyek yang hebat adalah kombinasi unik antara seorang petugas medis darurat (EMT), ninja, dan musisi jazz. Sebagai seorang EMT, Anda harus dapat datang ke situasi yang kacau, menentukan tindakan yang perlu dilakukan sekarang, melakukan triase terhadap semua hal di lokasi, dan kemudian mengembangkan rencana tindakan sambil ikut terlibat dalam tindakan tersebut. Sebagai seorang ninja, Anda harus pandai dalam mempengaruhi orang lain dengan cara yang tidak mencolok. Tindakan terbuka atau mendesak orang terlalu keras tidak selalu diterima dengan baik. Sebagai seorang musisi jazz, khususnya seorang pemain drum jazz, Anda harus menjaga irama yang stabil saat banyak hal terjadi di sekitar Anda. Di dalam tim, Anda akan dikelilingi oleh sekelompok orang berbakat seperti pemain trombon, pemain bass, pemain trumpet, pianis, dan Anda sendiri yang menjaga irama dan memastikan semua orang bekerja secara bersamaan.

📄️ Keterampilan inti dari seorang manajer proyek

Halo, dan selamat datang kembali. Sekarang setelah kamu telah mempelajari tentang peran dan tanggung jawab seorang manajer proyek, mari kita bahas keterampilan inti yang seharusnya dimiliki seorang manajer proyek. Meskipun ada banyak keterampilan yang bisa dimiliki seorang manajer proyek, terdapat empat keterampilan khusus yang kami pikir dapat membantu seorang manajer proyek mencapai kesuksesan. Keterampilan-keterampilan tersebut adalah memfasilitasi pengambilan keputusan, berkomunikasi dan mengeskalkan, fleksibilitas, dan keterampilan organisasi yang kuat.

📄️ Kompetensi utama: Fleksibilitas dan penanganan ambiguitas

Pada video sebelumnya, kami membahas empat kompetensi kunci seorang manajer proyek: memfasilitasi pengambilan keputusan, berkomunikasi dan mengeskalkan, keterampilan organisasi yang kuat, dan fleksibilitas. Dengan waktu dan latihan, kamu akan menguasai keterampilan-keterampilan ini untuk membantu kamu berhasil dalam peran manajemen proyek. Dalam bacaan ini, kita akan lebih mendalami mengapa fleksibilitas penting dalam manajemen proyek yang efektif dan bagaimana kamu dapat membantu tim menghadapi ketidakpastian.

📄️ Rachel: Perjalanan saya menjadi manajer proyek

Halo, namaku Rachel, seorang Senior Program Manager di Google, New York. Saya direkrut oleh Google sekitar 12 tahun yang lalu ketika saya masih bekerja di sebuah bar di East Village. Selama sekitar tiga tahun, sekelompok orang dari divisi NY Ops dan SRE sering datang ke bar tempat saya bekerja. Seperti pelanggan lainnya, mereka sering meminta saran kepada saya. Saya memberikan mereka saran dan membantu mereka mengatasi banyak masalah, dan kami juga menjadi teman. Saya sangat mengagumi mereka karena mereka sangat cerdas, menarik, pandai minum, dan memberi tip dengan baik.

📄️ Ellen: Ciri-ciri manajer proyek yang sukses

Saya Ellen, seorang direktur manajemen program teknis di Google. Saya sangat menyukai manajemen proyek karena saya percaya bahwa dengan bekerja dalam tim, kita dapat mencapai lebih banyak daripada jika kita bekerja sendiri. Dengan mengumpulkan sekelompok orang dan mencapai kesepakatan dalam tujuan yang sama, kita dapat melakukan hal-hal yang luar biasa. Menurut saya, seorang manajer proyek yang sukses adalah seseorang yang mampu menghimpun sekelompok orang. Bagi saya, manajemen proyek terdiri dari dua aspek penting, yaitu fokus yang tajam dalam mencapai tujuan dan faktor manusia. Seorang manajer proyek yang sukses mampu mengatasi kedua aspek tersebut.

📄️ Ringkasan

Selamat! Sampai sekarang, Anda telah memulai pembelajaran tentang manajer proyek dan nilai yang mereka berikan kepada tim mereka. Kami juga memperkenalkan beberapa manajer program di Google yang berbicara tentang pengalaman mereka dalam bekerja di bidang ini. Anda juga belajar lebih lanjut tentang tanggung jawab sehari-hari seorang manajer proyek dan bagaimana mereka membimbing rekan-rekan tim mereka untuk memberikan hasil terbaik. Anda juga mempelajari jenis keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil dalam peran manajemen program.

📄️ Pengantar metodologi manajemen proyek

Selamat datang kembali, seperti yang telah kita bahas sebelumnya, tidak semua proyek sama. Berbagai jenis proyek akan mendapatkan manfaat dari penerapan pendekatan atau metodologi manajemen proyek yang berbeda. Metodologi manajemen proyek adalah sekumpulan prinsip dan proses panduan untuk mengelola proyek melalui siklus hidupnya. Metodologi manajemen proyek membantu memandu manajer proyek dalam setiap langkah yang diambil, tugas yang harus diselesaikan, dan prinsip-prinsip untuk mengelola proyek secara keseluruhan.

📄️ Overview of Waterfall and Agile

Terdapat dua metodologi manajemen proyek yang paling populer, yaitu Waterfall dan Agile. Setiap metode ini memiliki sejarah yang kaya dan kompleks. Faktanya, Anda bisa mengikuti sertifikasi khusus untuk mempelajari salah satu dari kedua metode tersebut. Anda akan memiliki kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang metode Waterfall dan Agile dalam kursus-kursus selanjutnya dalam sertifikasi ini. Pastikan untuk melihat kursus-kursus tersebut setelah menyelesaikan yang ini agar Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam.

📄️ Pendahuluan: Struktur dan budaya organisasi

Hai, bagaimana perasaanmu sejauh ini? Kita sudah mendekati akhir dari kursus ini. Dan sejujurnya, kamu telah melakukan pekerjaan yang bagus. Sebelumnya, kita telah membahas siklus hidup sebuah proyek, pembagian tugas dari setiap fase, dan beberapa metodologi yang berbeda yang dapat kamu gunakan sebagai seorang manajer proyek untuk membantu memastikan kesuksesan proyekmu. Kamu juga mendengar dari rekan-rekan saya mengenai beberapa cara kami mengelola proyek di Google. Di sini, kamu akan belajar tentang struktur organisasi dan budaya serta bagaimana hal-hal tersebut mempengaruhi cara kamu menyusun dan melaksanakan proyekmu. Saya akan menjelaskan beberapa jenis struktur umum yang kemungkinan akan kamu temui dalam karir manajemen proyekmu. Kamu juga akan mempelajari tentang manajemen perubahan, yang merujuk pada cara kamu menyajikan proyek akhir kepada organisasi dan membuat mereka menerima serta mengimplementasikan hasil proyekmu. Ini adalah elemen penting untuk memastikan bahwa proyekmu diterima dan berjalan dengan baik. Apakah kamu siap? Mari kita bahas konsep-konsep ini.

📄️ Bagaimana struktur organisasi berdampak pada manajemen proyek

Hai lagi, siap melanjutkan? Video sebelumnya telah menjelaskan bahwa mengetahui jenis struktur organisasi tempat Anda bekerja memainkan peran penting dalam persiapan dan pelaksanaan proyek. Struktur organisasi memberikan kerangka kerja untuk akuntabilitas dan komunikasi. Sebagai manajer proyek, sangat penting bagi Anda untuk memahami kepada siapa Anda melaporkan dalam setiap proyek, dan juga, siapa anggota tim Anda melaporkan. Mengetahui struktur organisasi juga membantu Anda dalam mengetahui cara dan tempat untuk mendapatkan sumber daya yang Anda butuhkan agar proyek dapat diselesaikan dengan efisien. Dengan memahami struktur organisasi, Anda akan dapat mengidentifikasi bagaimana struktur tersebut mempengaruhi cara Anda mengelola proyek.

📄️ 086

Hai, saya Lan. Saya adalah Direktur Manajemen Program di Google. Sebagai seorang direktur manajemen program, saya memiliki tim manajer proyek yang membantu menjalankan dan menghadirkan produk kepada pengguna kami. Saya bekerja dalam tim manajemen proyek atau tim PMO untuk sebuah kelompok bernama "Geo". Di Geo, kami menghadirkan produk geospasial kepada pengguna kami, seperti Google Maps dan Google Earth. Tim yang saya ikuti sebenarnya bekerja pada semua data dan gambar yang menjadi dasar dari semua produk tersebut.

📄️ Studi Kasus: Menyeimbangkan Budaya Perusahaan dan Tujuan Strategis

Seperti yang telah Anda pelajari, budaya organisasi merujuk pada nilai-nilai yang dibagikan oleh karyawan dan nilai-nilai, misi, sejarah, dan lain-lain dari suatu organisasi. Dengan kata lain, budaya organisasi dapat dianggap sebagai kepribadian perusahaan. Budaya organisasi suatu perusahaan dapat membantu mendorong kesuksesan internal dan eksternalnya. Ketika budaya perusahaan sejalan dengan strategi dan tujuan korporasi, tingkat kinerja yang dapat dicapai sangat mengesankan. Saat meneliti sebuah perusahaan untuk kemungkinan pekerjaan baru, pemahaman terhadap budaya perusahaan dapat membantu Anda memutuskan apakah itu cocok untuk Anda dan prioritas Anda. Selain itu, pemahaman terhadap budaya perusahaan sebagai seorang manajer proyek dapat membantu Anda membuat pilihan yang terinformasi tentang kapan Anda ingin tindakan dan keputusan Anda sesuai dengan budaya atau kapan Anda mungkin memilih untuk dengan sengaja menentang budaya untuk menciptakan perubahan atau perbaikan. Mari kita jelajahi contoh budaya organisasi yang positif dan bagaimana seorang manajer proyek berperan dalam budaya tersebut.

📄️ Pengantar manajemen perubahan

Selamat datang kembali. Mari kita bicara tentang manajemen perubahan. Kadang-kadang hasil dari sebuah proyek adalah alat atau proses baru yang harus diadopsi oleh organisasi. Anda baru saja mempelajari bahwa memahami struktur organisasi dan budaya akan membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek Anda. Ini juga akan membantu Anda meluncurkan perubahan dari proyek Anda ke dalam organisasi. Dalam manajemen proyek, proses pengiriman proyek yang selesai dan mengajak orang-orang untuk mengadopsinya disebut manajemen perubahan. Memahami manajemen perubahan dapat memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan sukses dan bahwa organisasi menerima dan mengadopsi rekomendasi dari proyek tersebut. Sebagai contoh, jika Anda meluncurkan sistem pelacakan waktu baru untuk karyawan, proyek tersebut tidak akan berhasil jika karyawan tidak mengadopsi sistem baru tersebut. Ketika Anda memahami manajemen perubahan dan peran Anda dalam proses tersebut, hal itu dapat memastikan peluncuran perubahan yang lancar dan adopsi yang lebih mudah. Adopsi sering kali merupakan langkah pertama bagi proyek Anda untuk mencapai dampak yang diinginkan setelah diimplementasikan.

📄️ 103

Hai, selamat datang kembali. Pada video sebelumnya, kita membahas tentang proses manajemen perubahan. Manajemen perubahan sebenarnya merupakan tugas yang besar dan merupakan sebuah proyek itu sendiri. Seperti yang disebutkan, Anda mungkin tidak selalu bertanggung jawab untuk memimpin dan merencanakan seluruh proses manajemen perubahan dari awal hingga akhir. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta anggota tim proyek, manajer Anda, atau pemimpin senior lainnya untuk membantu mengambil alih transisi tersebut. Jika Anda berpartisipasi dalam manajemen perubahan, maka ada orang lain yang bertanggung jawab untuk berhasil mengimplementasikan perubahan tersebut. Misalkan Anda baru saja menyelesaikan proyek pembuatan sistem check-in baru. Proyek tersebut sekarang berada pada tahap di mana sistem tersebut perlu diinstal dan diadopsi oleh organisasi, tetapi Anda tidak memiliki otoritas formal atau pengaruh untuk melakukan perubahan ini. Peran Anda sebagai manajer proyek tidak termasuk dalam memastikan karyawan menggunakan sistem baru tersebut, itu adalah tugas orang lain. Tetapi meskipun Anda bukan orang yang langsung meminta atau memimpin perubahan, masih ada cara di mana Anda dapat dan seharusnya berpartisipasi. Dan itulah yang dibahas dalam bagian ini, proses menyerahkan proyek dan cara di mana Anda, sebagai manajer proyek yang membuat sistem baru, dapat tetap terlibat. Menunjukkan empati terhadap tantangan manajemen perubahan dapat membantu Anda mendukung proses tersebut dengan cara yang halus. Dalam kasus ini, berpartisipasi dalam manajemen perubahan mungkin berarti berkomunikasi dengan karyawan sepanjang proyek tentang bagaimana sistem tersebut akan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan mereka. Anda mendukung proses ini dengan memberikan informasi kepada karyawan sehingga mereka merasa siap untuk menyesuaikan diri dengan perubahan ketika sistem siap diluncurkan. Karena berpartisipasi dalam manajemen perubahan merupakan bagian yang sangat penting dalam menjadi manajer proyek yang sukses, saya ingin memberikan beberapa contoh agar Anda dapat melihat bagaimana hal ini dapat dilakukan dalam berbagai jenis organisasi. Anda akan melihat bagaimana menggabungkan pengetahuan Anda tentang struktur organisasi dan budaya untuk membuat keputusan tentang perencanaan proses manajemen perubahan. Mari jelajahi proyek pendaftaran apotek yang sama dalam dua struktur organisasi yang berbeda dan dengan budaya tim yang berbeda untuk memahami bagaimana gagasan ini diterapkan. Misalkan rantai apotek ini memiliki struktur organisasi Klasik dan memiliki budaya perusahaan yang informal. Proyek akhir ini memerlukan perubahan nama dari sistem pendaftaran lama yang disebut "Speedy Care" menjadi sistem baru yang disebut "Speedy Check-in." Mendapatkan perubahan ini diimplementasikan adalah contoh dari manajemen perubahan. Sebagai manajer proyek, Anda perlu berpartisipasi dalam proses man

📄️ Tata Kelola Perusahaan dan Proyek

Tata kelola dalam bisnis adalah kerangka manajemen di mana keputusan-keputusan diambil dan akuntabilitas serta tanggung jawab ditentukan. Secara sederhana, tata kelola adalah pemahaman tentang siapa yang bertanggung jawab. Dalam pembahasan ini, kita akan membahas tata kelola perusahaan dan tata kelola proyek. Penting untuk mempelajari bagaimana tata kelola perusahaan dan proyek saling terkait karena Anda mungkin harus berbicara tentang tata kelola dalam sebuah wawancara. Selain itu, Anda perlu memahami bagaimana proyek Anda berhubungan dengan struktur tata kelola organisasi.

📄️ Mempersiapkan pencarian kerja Anda

Hai. Saya Lan Haarmann dan saya adalah Direktur Manajemen Program di Google. Selama perjalanan karir saya di sini, saya telah mendukung produk seperti Google Maps dan Google Earth dan saya telah memiliki banyak kesenangan dalam membuat peta untuk pengguna kami. Pada awal karir saya, saya menjabat berbagai peran yang bukan pekerjaan manajemen proyek; membersihkan meja di restoran jaringan, magang di Layanan Hutan, dan bekerja sebagai analis bisnis. Bahkan saya pernah menjadi seorang insinyur perangkat lunak. Perjalanan saya ke dalam manajemen proyek tidaklah langsung, tetapi telah memberikan kepuasan. Perjalanan karir Anda juga akan menjadi unik. Setelah Anda menyelesaikan program manajemen proyek, Anda akan memiliki keterampilan dan pengetahuan baru yang dicari oleh manajer perekrutan dalam mencari manajer proyek. Menentukan apa yang ingin Anda lakukan dengan pengetahuan baru tersebut adalah prospek yang menarik. Hal hebat tentang manajemen proyek adalah itu adalah keterampilan hidup yang berguna di hampir setiap organisasi. Di mana pun minat Anda berada, baik itu dalam dunia game, bioteknologi, atau sesuatu yang benar-benar berbeda, kemungkinan besar industri yang Anda inginkan membutuhkan manajer proyek. Menemukan pekerjaan yang tepat membutuhkan usaha, konsistensi, dan sedikit nasihat dari ahli untuk membantu Anda sepanjang jalan. Itulah mengapa saya di sini. Selama program ini, akan ada kumpulan video berbasis karir yang disertakan untuk membantu Anda menemukan peluang berikutnya dalam manajemen proyek. Kami akan membahas beberapa dasar, seperti membuat resume dan wawancara. Kami juga akan menyertakan tips tambahan untuk menciptakan kehadiran profesional online melalui situs seperti LinkedIn, serta tips tentang komunikasi dan wawancara secara online. Meskipun Anda dapat menemukan banyak informasi pencarian kerja dan karir umum secara online, tujuan dari video-video ini adalah memberikan wawasan tentang informasi industri tertentu yang relevan dengan manajemen proyek. Selain dari apa yang sudah Anda pelajari tentang mencari peran seperti ini, saya akan memberikan beberapa tips dan praktik terbaik saya sendiri tentang bagaimana mengambil langkah lebih lanjut untuk membantu Anda menavigasi proses pencarian kerja, melewati wawancara dengan lancar, dan mendapatkan peluang berikutnya. Terdengar menarik, bukan? Nikmati sisanya dari konten ini, dan saya akan segera bertemu dengan Anda.

📄️ Bagaimana Mencari Peluang Kerja

Memulai karir baru tidak hanya berarti mengembangkan kumpulan keterampilan baru, tetapi juga belajar bagaimana menghubungkan pengalaman dan keterampilan sebelumnya dengan peran baru yang Anda kejar. Jika Anda siap memulai perjalanan baru dalam karir, bacaan ini akan membantu Anda memposisikan diri Anda untuk sukses dalam pencarian kerja. Anda akan belajar bagaimana memahami apa yang dicari oleh calon employer Anda dan bagaimana menghubungkan latar belakang Anda dengan kebutuhan mereka. Strategi-strategi yang dijelaskan di bawah ini dirancang untuk membantu Anda menjadi kandidat pekerjaan yang kuat, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman yang relevan secara langsung.